Korištenje agencije za zapošljavanje štedi vrijeme i novac, kroz učinkovit način zapošljavanja u usporedbi sa zapošljavanjem u vlastitoj režiji.
Tamo gdje zapošljavanje nije kontinuirani proces (npr. za male organizacije), interno zapošljavanje će vjerojatno biti dodatni zadatak i potencijalno teret za HR ili voditelja zapošljavanja. Za velike organizacije, korištenje agencije za zapošljavanje može biti najbolji način za pristup skupinama visokokvalificiranih radnika, uključujući i one koji aktivno ne traže novo zaposlenje.
Opipljive uštede vremena
- Agent za zapošljavanje može vam uštedjeti dane ‘izgubljenog’ vremena pregledavajući prijave, tako da ćete morati odvojiti vrijeme samo za pregled onih vrijednih razmatranja.
- Agencija će zakazati razgovore za posao i voditi vas i potencijalnog zaposlenika kroz proces zapošljavanja.
- Agencija će se baviti svim administrativnim pitanjima (sva komunikacija s kandidatima, uključujući obavještavanje neuspješnih i davanje povratnih informacija, provjera informacija o kandidatima (npr. kvalifikacije i reference).
Učinkovitost
- Vaš regruter će prikupiti upite kandidata kako biste ih mogli obraditi odjednom.
- Njihov stručni uvid u tržište omogućuje im da vas savjetuju i pregovaraju o ponudama za posao u vaše ime.
- Upravljat će procesom glatko u usporedbi s internim osobljem koje možda nema iskustva u postupcima najbolje prakse.
- Sezonska radna mjesta mogu se popuniti u kratkom roku (jer će agent za zapošljavanje već imati pristup velikom broju provjerenih kandidata).
- Osim što ćete uštedjeti vrijeme korištenjem agenta za zapošljavanje u odnosu na interno zapošljavanje, uštedjet ćete i novac.
Kratkoročne uštede troškova
- Uklanja troškove objavljivanja oglasa za posao.
- Uklanja utjecaj na interno osoblje koje može nastaviti obavljati svoje dužnosti prema uobičajenom standardu.
- Smanjuje troškove prekovremenog rada: privremeno zapošljavanje putem agencije za zapošljavanje često je jeftinije od prekovremenog rada redovnog osoblja tijekom frekventnih razdoblja.
- Smanjuje vjerojatnost i trošak ‘lošeg zapošljavanja’ (npr. loši rezultati, obuka, ponovno zapošljavanje).
Dugoročne uštede troškova
- Smanjuje buduće troškove zapošljavanja ako ponovno koristite istog agenta za zapošljavanje jer agent već poznaje vašu organizaciju, pa će proces biti brži.
- Smanjuje troškove obuke: neke agencije nude kandidatima priliku da usavrše svoje talente ili nauče specifične propise za određeno područje dok traže novi posao, čime se eliminira potreba vaše organizacije da čini isto nakon što radnici stignu.